株式会社ヴィッツ沖縄（以下「当社」といいます）では、情報という資産の価値・重要性を理解し、社員一同がその適切な管理・保護に努めております。 今後もお客様とベストパートナーという関係を続けていく為、お客様からお預かりする情報をはじめ、様々な情報の徹底した管理・保護を社員一同実践していきます。 また個人を特定する情報において、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守して行きます。
当社では、個人情報保護方針を下記の通り定め、社員一同へ個人情報の重要性を認識させるとともに、この方針に従って、個人情報の管理・保護に努めてまいります。
1）当社は、個人情報の取得、利用目的を明確にし、適法且つ公正な手段で取得、利用、および提供を行います。
2）当社が取得した個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないよう適正に管理し、その防止並びに是正に関する適切な措置を講じます。
3）当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報を保護する為の社内規範を遵守します。
4）当社が保有する個人情報に対して、苦情・相談等のお問い合わせ、あるいは本人から開示や訂正などの要求があった場合は、適切且つ迅速に対応します。
5）個人情報保護マネジメントシステムを定期的に点検し、継続的に改善を行います。
当社における個人情報の利用目的は下記となります。
1）当社における事業内容の維持・改善の為
2）お客様との契約内容および受託した業務を遂行する為
3）当社が販売する製品に関する情報の案内の為
4）当社が実施する各種サービス・セミナー・イベント等のご案内、アンケート調査、ご質問への回答等を行う為
5）お客様からのお問い合わせまたはご依頼などへの対応の為
当社は、お客様の個人情報を、お客様同意のもと、業務の一部を委託し、業務に必要な範囲内で個人情報を預託する場合があります。
なお、業務委託先については当社の定める一定の基準にて選定します。
また、個人情報の取り扱いに関しての契約を締結し、当社による適切な管理・監督を行います
当社は、下記の場合を除いて、第三者への提供および開示は行いません。
1）ご本人の同意がある場合
2）法令に基づき、開示または提供する場合
3）人の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れがあり、保護する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4）国の機関または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
当社は、下記の目的の為にのみ、採用希望者から提供いただいた個人情報を利用致します。
1)採用希望者に対して、採用に関する情報提供を行なう為
2)採用選考を行なう為
3)今後の当社の採用活動の参考のためにアンケート等を実施する為
当社は、「2．個人情報の利用目的について」に記載してある事項を達成する為、関係会社、共同研究先及び提携先との間で、個人情報の氏名、住所、勤務先、ご利用頂いている製品等に関する情報を共同利用させて頂く場合があります。
なお、個人情報を共同利用させて頂く際には、当社が責任をもって管理致します。
当社が保有する個人情報についての苦情、ご相談やお問い合わせ、および個人情報の開示／訂正／利用停止／削除等のご依頼については、下記の「CONTACT」よりお問い合わせください。 ご依頼への対応は、ご本人様からのご依頼であることの確認後、あるいは、ご本人様が指定された代理人様からのご依頼であることの確認後となりますのでご了承ください。
なお、ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承頂きますようお願い致します。